Besöksregistrering

Besöksregistreringssystem


VisitLog välkomnar dina besökare och håller ordning på alla besökare under hela dagen. Låt dina besökare registrera sig själva och automatiskt meddela värden för mötet om deras ankomst, antingen via SMS och/eller e-post. VisitLog tillhandahåller automatisk utskrift av besöksbrickor, passerkort, namnbrickor och systemet skapar en översikt av dagens besökare. VisitLog ger dig möjligheten att skräddarsy utseendet efter ditt företags identitet med logga och färger på kiosk och även besöksbrickan. VisitLog är ett enkelt, lätt och flexibelt system för besökshantering och besöksregistrering som är tillverkat av RIW software Technology AB. VisitLog ger receptionen avlastning genom en självintstruerande besökshantering.

Besöksregistrering

reg1
När en besökare anländer till receptionen registrerar sig besökaren enkelt själv utan hjälp, i VisitLog. Besöksregistreringssystemet aviserar värden via SMS och/eller e-post. I VisitLog kan man aktivera säkerhetsfrågor som ska läsas igenom innan inträde. När besökaren har läst klart, erhåller han en besöksbricka med uppgifter. När besökaren lämnar byggnaden kan denne enkelt skanna streckkoden på brickan för att logga ut sig. Varje enskilt besök loggas vilket innebär att en fullständig historik finns att tillgå närsomhelst om varje besökare och vem som var värd.

Att skriva ut besöksbrickor

  • VisitLog tillhandahåller möjligheten att skriva ut en bild av besökaren och även företagets logotyp på brickan.
  • VisitLog ger en utskrift direkt av besöksbrickan med all relevant information inklusive: ID-nummer, foton och streckkoder.
  • VisitLog kan dessutom innehålla extra information om besökare.
  • När en besökare är klar med inloggningen skrivs brickan ut till besökaren.
badge

Visitlog MobilApp

mobile-image11
  • Utrymningslista
    Vid utrymning kan listan mailas/skrivas ut.
    Även bocka av besökare samt ringa direkt till om någon saknas.
  • Förboka
    På ett smidigt sätt förboka besökare vart du än befinner dig.
    Snabb registrering då besökarens uppgifter redan är registrerade av besöksmottagaren.
  • Utloggning
    På ett enkelt sätt logga ut din besökare om denne exempelvis släppts ut en annan väg än genom huvudentrén.
  • Parkeringslista
    Besökare kan registrera sitt fordon.
    Listan kan användas av ansvarig parkeringsvakt eller parkeringsbolag.
  • SMS/meddelanden
    Visitlog kan sända sms/meddelanden som informerar besöksmottagaren om när
    deras besökare anlänt. Sms/meddelandet kan skickas med anonymt nummer.
    Besöksmottagren kan svara direkt till besökaren.

Välkomstskärm- Anpassa Själv

  • Alla delar av VisitLog kan skräddarsys för att visa företagets identitet och logotyp.
  • Alla inloggad eller förbokade besökare kan listas på en skärm i receptionen. Detta är valbart och skärmen kan justeras att passa företagets färger och design.
Reception

Fler Funktioner Som Underlättar

Registrera besökare i förväg

VisitLog ger möjlighet till mottagare att registrera sitt besök i förväg. Skriva ut besöksbrickor i förväg. Förregistrering sker via en enkel webbsida. Besökaren kommer att finnas i listan i receptionen den dagen besöket är inbokat.

Självregistrering

Besökare kan checka in sig själva via en kiosk när de anländer i receptionen och utskrift av besöksetikett sker automatiskt. Besökare kan komma i kontakt med värden via SMS eller Mail.


Användarrättigheter

Receptionen kommer att ha rätt att se alla besökare och övervaka alla in- och utcheckningar.

Rapportering

När som helst kan du ta fram någon eller all data relaterade till besök: tid, datum, information om besökare, incheckningstid, utcheckningstid, utrymmen för möten med mera i en passande och enkel rapport.

Integration

Visitlogs system är anslutet till Microsoft Outlook, Microsoft Exchange Server och Aktive Directory vilket kommer hålla alla detaljer uppdaterade. Det kan även integreras med vårt system BookitWise: Rumsbokningssystemet som kan hjälpa besökarna med deras möten och i vilka rum mötet hålls i.

vl122-black

Ytterligare Funktioner

  • Skriv ut via Wi-Fi tillgång för besökare
  • E-post/SMS meddelande till värd
  • Flera språk stöds, vilket hjälper besökarna att gå korrekt vägledning om registreringen.
  • Skräddarsydd för företagets varumärke och identitet.
  • Visar nuvarande besökare i byggnaden
  • Hanterar besökarnas in- och utcheckning.
  • Förbättrar säkerheten och tillgången till besökshistoriken.
  • Integreras med Microsoft Exchange Server, Office 360, Microsoft Outlook, Microsoft server, Active Directory och Google.